使い方・ヘルプ
KeyExpress Reply は、Googleの口コミへのAI返信と、LINEのかんたん操作で店舗運用を支援するMEOツールです。 このページでは、はじめての方向けに基本的な使い方をご案内します。
1. ログインする
ログイン方法は2つあります。
- 公式LINEから(スタッフ・管理者向け):KeyExpress Reply の公式LINEを友だち追加し、 メニューの「管理画面をひらく」をタップすると、そのままログインできます。
- メールアドレスから(管理者向け):PCのログイン画面で、登録済みのメールアドレスと パスワードでログインします。
2. 口コミにAIで返信する
ホーム画面または口コミ一覧から、返信したい口コミを開きます。
- AIが返信の下書きを自動で用意します。
- 内容を確認し、必要に応じて編集します。
- 「投稿」を押すと、Googleビジネスプロフィールに返信が反映されます。
AIの下書きをそのまま使うことも、自分の言葉に直してから投稿することもできます。
3. AI返信の設定を変える
「設定」→「AI返信設定」から、返信の文体を調整できます。
- 業種に合わせたプリセットや、返信のトーン(ていねい/カジュアル など)の選択。
- 冒頭に「〇〇様」と付けるかどうか、独自の指示の追加など。
4. Googleビジネスプロフィールを連携する
「設定」→「Googleビジネスプロフィール」から、店舗のアカウントを接続します。接続後、口コミの取得とAI返信の 投稿ができるようになります。複数店舗をお持ちの場合は、店舗ごとにロケーションを紐付けます。
5. LINE公式アカウントの運用(プランにより異なります)
ご契約プランによっては、LINEのメッセージ配信・ステップ配信・リッチメニュー・アンケートなどの運用機能を ご利用いただけます。利用できる機能は「設定」やメニューに表示されます。
6. スタッフ・管理者を追加する
- 管理者(返信担当)を追加:「設定」→「管理者(返信担当)の参加URL」で発行したURLを 共有します。相手がLINEでログインして名前を入力すると、管理者として参加できます。
- 予約スタッフを追加(予約オプション契約時):「設定」→「スタッフを招待」からURLを 発行して共有します。
- メンバーを確認・解除:「設定」→「メンバー(権限を持つ人)」で、権限を持つ人の一覧確認と、 権限の解除ができます。
よくある質問
- ログインできません。 公式LINEのメニュー「管理画面をひらく」からお試しください。メールでログインの場合は、 パスワードの再設定もご利用いただけます。
- AIの返信はそのまま投稿されますか? 既定では投稿されません。下書きが用意されるだけで、内容を確認・編集して「投稿」を押すまで反映されません。 「設定」の「AI返信の自動投稿」で星ごとに「そのまま自動投稿する」をオンにしたときだけ、その星の口コミに 自動で返信します(今月の返信上限に達しているときや、一時停止しているあいだ、お店の人がAIの案を作り直した場合は自動で投稿しません)。 本文のない口コミ(★だけ)は、「本文のない口コミ(★だけ)にも自動で返信する」もオンにしたときだけ自動で返信します。
- 口コミが表示されません。 Googleビジネスプロフィールの連携が完了しているかご確認ください。反映に時間がかかる場合があります。
- プランを変更したい。 「設定」のプラン項目からお手続きいただくか、お問い合わせください。
困ったときは
解決しない場合は、KeyExpress Reply の公式LINEメニュー「お問い合わせ」からお気軽にご連絡ください。 担当者よりご返信します。